Vous vous sentez débordé dans vos tâches ? Vous avez l’impression de courir pour finir vos projets à temps ? Vous oubliez régulièrement des tâches ? Peut-être rencontrez-vous un problème d’organisation personnelle ? Découvrez une liste (non exhaustive !) de problèmes organisationnels que l’on peut rencontrer dans le cadre de son travail.
Votre organisation personnelle actuelle
- J’ai du mal à classer un document et à la retrouver par la suite
- Mon bureau est souvent encombré
- Je traite les problèmes simultanément de peur de les oublier
- Je n’utilise pas de logiciel GED (gestion électronique des documents)
- J’ai l’impression de passer beaucoup trop de temps sur mes e-mails,
- Je suis souvent interrompu,
- J’utilise souvent la messagerie instantanée pour discuter avec mes collègues
- Je n’ai pas réellement de système de classement des dossiers
- J’ai du mal à estimer le temps que je vais passer sur une tâche
- Je suis rapidement débordé en cas d’imprévus
- Je ne sais jamais ce qui m’attend le matin quand j’arrive au travail
- Je dis souvent « Je n’ai pas le temps », « je suis en retard » ou « je suis overbookée »
- Je prends des notes sur plusieurs supports
- J’ai du mal à déléguer
- Je n’aime pas jeter mes documents
- Quand j’ai beaucoup de dossiers en attente, j’ai du mal à m’organiser et définir mes priorités
Si au moins la moitié des affirmations vous correspond, c’est qu’il faut revoir votre façon de vous organiser.